Daten sichern für Anfänger — so geht's Schritt für Schritt

Warum du deine Daten sichern solltest

Viele Menschen verlieren wertvolle Fotos, Dokumente oder Videos, weil ihr Computer plötzlich nicht mehr startet. Das Ärgerliche daran: Oft passiert das ohne Vorwarnung. Von einem Tag auf den anderen lässt sich der Rechner nicht mehr hochfahren, und alle Erinnerungen scheinen verloren. Damit dir das nicht passiert, zeige ich dir heute, wie du deine Daten sichern kannst — auch wenn du noch nie ein Backup gemacht hast.

Das Wichtigste vorweg: Du brauchst keine teuren Programme oder Spezialwissen. Mit einer externen Festplatte oder einem USB-Stick und ein paar einfachen Schritten bist du auf der sicheren Seite. In diesem Artikel erfährst du, welche Dateien besonders wichtig sind, welche Speichermedien sich eignen und wie du deine erste Sicherung durchführst.

Welche Dateien solltest du unbedingt sichern?

Nicht alles auf deinem Computer ist gleich wichtig. Programme kannst du im Notfall neu installieren, aber manche Dateien sind unersetzbar. Konzentriere dich beim Daten sichern für Anfänger auf diese drei Bereiche:

Fotos und Videos: Familienfotos, Urlaubserinnerungen, Aufnahmen von Feiern — diese Dateien kannst du nicht wiederherstellen, wenn sie einmal weg sind. Sie liegen meist im Ordner "Bilder" oder "Videos" auf deinem Computer.

Dokumente: Wichtige Briefe, Verträge, Steuererklärungen oder persönliche Notizen findest du normalerweise im Ordner "Dokumente". Auch diese solltest du regelmäßig sichern.

Weitere persönliche Dateien: Vielleicht hast du noch Musik, die du selbst aufgenommen hast, oder andere Dateien, die dir wichtig sind. Überlege kurz, was du nicht verlieren möchtest.

Die gute Nachricht: Diese drei Ordner — Bilder, Videos und Dokumente — sind relativ schnell gesichert. Du musst nicht deinen gesamten Computer kopieren.

Was brauchst du zum Sichern deiner Daten?

Für eine einfache Datensicherung benötigst du ein externes Speichermedium. Das ist ein Gerät, auf dem du deine Dateien außerhalb deines Computers aufbewahrst. Zwei Möglichkeiten bieten sich an:

USB-Stick: Diese kleinen Sticks passen in die Hosentasche und sind praktisch für kleinere Datenmengen. Ein Stick mit 64 oder 128 GB reicht oft aus, wenn du hauptsächlich Dokumente sichern möchtest. Für viele Fotos wird es allerdings eng.

Externe Festplatte: Diese Geräte sind etwa so groß wie ein Taschenbuch und bieten deutlich mehr Platz — oft 1.000 GB (1 Terabyte) oder mehr. Ideal, wenn du viele Fotos und Videos hast. Sie kosten zwischen 50 und 100 Euro und halten Jahre.

Wichtig bei der Auswahl: Achte darauf, dass das Speichermedium mit deinem Computer kompatibel ist. Die meisten modernen Festplatten und Sticks funktionieren sowohl mit Windows als auch mit Mac. Auf der Verpackung steht meist "Windows/Mac kompatibel" — das ist ein gutes Zeichen.

Wie oft solltest du deine Daten sichern?

Diese Frage stellen sich viele, die neu beim Thema Backup sind. Eine einfache Faustregel: Je häufiger du neue Fotos machst oder wichtige Dokumente erstellst, desto öftmaliger solltest du sichern.

Einmal im Monat ist für die meisten Menschen ein guter Rhythmus. Manche machen es nur alle paar Monate, andere lieber wöchentlich. Das kommt ganz darauf an, wie viel sich bei dir verändert.

Ein Tipp aus der Praxis: Wähl dir einen festen Tag im Monat aus — zum Beispiel jeden ersten Sonntag. Dann vergisst du es nicht so leicht. Viele stellen sich auch einen Kalender-Eintrag oder einen Zettel am Computer auf.

Wichtig: Nach besonderen Ereignissen wie einer Reise oder einem Familienfest solltest du zeitnah sichern. Dann sind die neuen Erinnerungen geschützt.

Schritt für Schritt: So sicherst du deine Dateien

Jetzt wird es praktisch. Ich zeige dir, wie du deine wichtigsten Ordner auf eine externe Festplatte oder einen USB-Stick kopierst. Das funktioniert bei Windows und Mac ähnlich.

Schritt 1: Schließe deine externe Festplatte oder deinen USB-Stick an den Computer an. Nach wenigen Sekunden erscheint ein neues Symbol auf dem Bildschirm oder ein Fenster öffnet sich.

Schritt 2: Öffne den Datei-Explorer (bei Windows) oder den Finder (bei Mac). Das ist das Programm, mit dem du deine Ordner und Dateien siehst.

Schritt 3: Suche den Ordner "Bilder" oder "Dokumente". Bei Windows findest du diese meist unter "Dieser PC", bei Mac in der linken Seitenleiste.

Schritt 4: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den du sichern möchtest. Wähle "Kopieren" aus dem Menü.

Schritt 5: Öffne deine externe Festplatte (sie erscheint im Datei-Explorer oder Finder mit einem eigenen Namen). Klicke mit der rechten Maustaste in das leere Fenster und wähle "Einfügen".

Schritt 6: Jetzt werden die Dateien kopiert. Das kann — je nach Menge — von wenigen Sekunden bis zu mehreren Minuten dauern. Ein Balken zeigt dir den Fortschritt.

Schritt 7: Wenn die Meldung "Kopiervorgang abgeschlossen" erscheint, bist du fertig. Wiederhole die Schritte 3 bis 6 für weitere Ordner wie "Videos" oder "Dokumente".

Ein wichtiger Hinweis: Ziehe die Festplatte oder den Stick nicht einfach ab. Klicke erst unten rechts (bei Windows) auf das USB-Symbol und wähle "Sicher entfernen". Bei Mac ziehst du das Symbol der Festplatte in den Papierkorb oder klickst auf den Auswerfen-Pfeil neben dem Namen.

Häufige Fragen beim Daten sichern für Anfänger

Kann ich einfach alles auf meinen Laptop kopieren? Ja, das geht auch. Manche Menschen nutzen ein zweites Gerät als Sicherung. Du kopierst die Dateien dann per USB-Stick von einem Gerät zum anderen. Der Nachteil: Wenn beide Geräte am selben Ort stehen und es brennt oder eingebrochen wird, sind beide Kopien weg.

Was ist der Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben? Beim Kopieren bleibt die Datei am ursprünglichen Ort erhalten — sie existiert dann zweimal. Beim Verschieben wird sie vom alten Ort gelöscht. Für eine Sicherung willst du immer kopieren, nicht verschieben.

Kann ich meine Daten auch in der Cloud sichern? Ja, Dienste wie Google Drive, OneDrive oder iCloud bieten sich dafür an. Das hat Vorteile (von überall erreichbar, automatische Sicherung), aber auch Nachteile (braucht Internet, monatliche Kosten, Datenschutz). Für Einsteiger ist eine externe Festplatte oft der einfachere Start. Cloud-Lösungen kommen am besten als zusätzliche Sicherung infrage.

Was mache ich, wenn die Festplatte voll ist? Dann hast du zwei Möglichkeiten: Entweder du kaufst eine größere Festplatte, oder du löschst alte Sicherungen. Viele Menschen behalten nur die letzten zwei oder drei Sicherungen und löschen ältere Versionen.

Muss ich wirklich jedes Mal alle Dateien neu kopieren? Nein. Nach der ersten kompletten Sicherung reicht es, nur neue oder geänderte Dateien zu kopieren. Das geht schneller. Du kannst auch nur die Ordner kopieren, in denen sich etwas getan hat.

Wo bewahrst du die Sicherung am besten auf?

Deine Datensicherung nützt wenig, wenn sie direkt neben dem Computer liegt und bei einem Brand oder Wasserschaden mit zerstört wird. Bewahre die externe Festplatte oder den USB-Stick an einem anderen Ort auf:

• Bei Freunden oder Familienmitgliedern
• In einem Bankschließfach (für besonders wichtige Daten)
• In einem anderen Raum oder Stockwerk deiner Wohnung
• Im Keller oder auf dem Dachboden (gut verpackt gegen Feuchtigkeit)

Manche Menschen haben auch zwei Festplatten: eine für die regelmäßige Sicherung zuhause, eine zweite bei Verwandten als zusätzliche Absicherung, die sie alle paar Monate aktualisieren.

Das Video ansehen

In dem ausführlichen Schulungsvideo siehst du live, wie die Datensicherung am Computer funktioniert. Manuel zeigt Schritt für Schritt, wie du deine Ordner findest, kopierst und sicher aufbewahrst. Besonders hilfreich sind die praktischen Tipps aus den Fragen der Teilnehmer.