Daten sichern am Computer: Warum das wichtig ist und wie es funktioniert

Deine Fotos, Dokumente und persönlichen Dateien sind wertvoll. Wenn die Festplatte ausfällt oder der Computer einen Defekt hat, können diese Daten verloren gehen. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Daten regelmäßig sicherst. In diesem Artikel zeige ich dir zwei Methoden, wie du deine Dateien und dein komplettes System sichern kannst — vom einfachen Kopieren auf einen USB-Stick bis zur automatischen Systemsicherung.

Was du zum Daten sichern brauchst

Bevor du mit der Datensicherung beginnst, benötigst du einen externen Datenträger. Das kann sein:

USB-Stick: Praktisch für einzelne Dokumente oder kleinere Fotosammlungen
SD-Karte: Gut geeignet für Fotos von der Kamera
Externe Festplatte: Die beste Wahl für große Datenmengen und komplette Systemsicherungen

Für eine umfassende Datensicherung empfehle ich dir eine externe Festplatte mit mindestens einem Terabyte Speicherplatz. So hast du genug Platz für mehrere Sicherungen und kannst deine Daten regelmäßig aktualisieren.

Methode 1: Einzelne Dateien manuell sichern

Wenn du gezielt einzelne Ordner oder Dateien sichern möchtest, geht das ganz einfach über den Windows Explorer. Diese Methode eignet sich besonders gut für Urlaubsfotos, wichtige Dokumente oder andere Dateien, die du schnell sichern möchtest.

So gehst du vor:

Schließe deinen USB-Stick oder deine externe Festplatte an den Computer an
Öffne den Explorer über das Windows-Logo unten links
Klicke auf "Dieser PC" und prüfe, ob dein Datenträger angezeigt wird
Navigiere zum Ordner, den du sichern möchtest (z.B. Bilder oder Dokumente)
Klicke den Ordner einmal an, sodass er blau umrahmt ist
Klicke oben auf das Symbol "Kopieren" (zwei Rechtecke)
Gehe zurück zu "Dieser PC" und öffne deinen USB-Stick oder die Festplatte
Klicke auf das Klemmbrett-Symbol "Einfügen"

Deine Datei ist jetzt sowohl auf dem Computer als auch auf dem externen Datenträger gespeichert.

Mehrere Ordner gleichzeitig kopieren

Wenn du nicht nur einen Ordner, sondern mehrere Dateien sichern möchtest, gibt es zwei praktische Tastenkombinationen:

Alle Ordner auswählen:

Halte die STRG-Taste (unten links auf der Tastatur) gedrückt
Drücke gleichzeitig die A-Taste
Alle Ordner im aktuellen Fenster werden markiert
Jetzt kannst du alle auf einmal kopieren und einfügen

Einzelne Ordner auswählen:

Halte die STRG-Taste gedrückt
Klicke nacheinander auf die Ordner, die du sichern möchtest
Lass die STRG-Taste los
Kopiere und füge die ausgewählten Ordner ein

Beachte: Je mehr Dateien du kopierst, desto länger dauert die Übertragung. Bei Videos oder vielen Fotos kann das einige Minuten dauern.

Nachteile der manuellen Methode

Das manuelle Kopieren ist praktisch für schnelle Sicherungen, hat aber auch einige Nachteile:

Du musst daran denken, die Sicherung regelmäßig durchzuführen
Es ist mühsam, wenn du viele verschiedene Ordner hast
Du könntest wichtige Dateien übersehen, die in versteckten Ordnern liegen
Systemdateien und Programme werden nicht gesichert

Für eine umfassende Datensicherung gibt es eine bessere Lösung.

Methode 2: Komplette Systemsicherung mit Acronis True Image

Wenn du dein gesamtes System inklusive aller Programme, Einstellungen und versteckten Dateien sichern möchtest, ist ein Backup-Programm die richtige Wahl. Acronis True Image ist ein solches Programm, das speziell für die vollständige Systemsicherung entwickelt wurde.

Die Vorteile:

Alle Daten werden automatisch gesichert — nichts geht verloren
Du kannst automatische Sicherungen planen (z.B. jeden Montag)
Das Programm läuft im Hintergrund, du musst nichts tun
Du kannst dein komplettes System wiederherstellen, falls der Computer ausfällt

So funktioniert die Systemsicherung:

Starte das Programm Acronis True Image
Klicke auf "Ja" im Sicherheitsfenster
Im Backup-Feld siehst du links deine Quelle (dein Computer)
Klicke rechts auf "Ziel" und wähle deine externe Festplatte aus
Überprüfe, dass die richtige Festplatte ausgewählt ist
Klicke auf "Backup jetzt"

Das Programm sichert jetzt automatisch dein komplettes System. Du kannst sogar einstellen, dass der Computer nach der Sicherung automatisch herunterfährt — ideal für Sicherungen über Nacht.

Automatische Backups einrichten

Damit du nicht jedes Mal manuell auf "Backup jetzt" klicken musst, kannst du automatische Sicherungen planen:

Klicke in Acronis auf "Optionen"
Wähle den Bereich "Planung"
Stelle ein, wie oft gesichert werden soll (täglich, wöchentlich, monatlich)
Das Programm führt die Sicherung dann automatisch durch — vorausgesetzt, die externe Festplatte ist angeschlossen

So hast du immer eine aktuelle Sicherung, ohne dich aktiv darum kümmern zu müssen.

Welche Methode ist die richtige für dich?

Wähle die manuelle Methode, wenn:

Du nur einzelne Ordner oder Dokumente sichern möchtest
Du eine schnelle Lösung für Urlaubsfotos brauchst
Du wenige Dateien hast

Wähle die Systemsicherung, wenn:

Du alle deine Daten schützen möchtest
Du keine wichtigen Dateien übersehen willst
Du eine automatische Lösung bevorzugst
Du dein komplettes System im Notfall wiederherstellen möchtest

Idealer Weg: Kombiniere beide Methoden. Nutze die manuelle Sicherung für schnelle Zwischenstände und richte zusätzlich eine automatische Systemsicherung ein.

Tipps für eine erfolgreiche Datensicherung

Regelmäßigkeit: Sichere deine Daten mindestens einmal im Monat
Mehrere Kopien: Im Idealfall hast du zwei externe Festplatten und wechselst zwischen ihnen
Festplatte beschriften: Schreibe das Datum der letzten Sicherung auf die Festplatte
Festplatte sicher aufbewahren: Lagere sie an einem anderen Ort als deinen Computer (Schutz vor Einbruch oder Brand)
Prüfen: Öffne nach der Sicherung einmal eine Datei auf der externen Festplatte, um sicherzustellen, dass alles funktioniert hat

Das Video ansehen

Im Video oben siehst du beide Methoden im Detail — mit allen Klicks am Bildschirm. So kannst du jeden Schritt direkt nachvollziehen und gleichzeitig an deinem Computer mitmachen.

Daten sichern am Computer: So geht's einfach und sicher