ChatGPT für E-Mail-Vorlagen nutzen

In diesem Video lernen wir, wie du mit ChatGPT arbeiten kannst.

Hier ist ein einfacher Leitfaden für die Schritte, die wir im Video durchgehen:

Anmeldung bei ChatGPT
Du beginnst damit, die Website von ChatGPT zu besuchen und dich anzumelden.
Nachricht eingeben
In der Leiste kannst du deine Nachricht eingeben. Zum Beispiel: "Schreibe mir eine E-Mail an den Amazon-Kundenservice."
Vorlage generieren
Sobald du die Nachricht abgeschickt hast, erstellt ChatGPT eine E-Mail-Vorlage für dich. Diese kann bereits Dinge wie den Betreff oder deinen Namen enthalten.
Eigenen Text einfügen
Du kannst die Vorlage anpassen, indem du deine persönlichen Daten eingibst, wie deinen Namen, das Datum der Bestellung und die Bestellnummer.
Neue Vorlage nutzen
Wenn du ein anderes Anliegen hast, wie eine Rücksendung, kannst du einfach darüber schreiben, und ChatGPT erstellt dir eine neue E-Mail-Vorlage dafür.

Nutze dieses Video als Anleitung, um selbstbewusst mit ChatGPT zu arbeiten.

Übungsaufgaben:

Besuche die Website von ChatGPT und gib eine Nachricht ein, um eine E-Mail zu erstellen.
Schreibe einen Text für eine E-Mail an einen Online-Shop über ein Problem mit einer Bestellbestätigung.
Verwende ChatGPT, um eine E-Mail-Vorlage für eine Rücksendung zu erhalten.
Ändere die Vorlage, indem du deinen Namen und die Bestelldaten eingibst.
Erstelle eine neue E-Mail für eine Anfrage zu einem Produkt, das dich interessiert.

Mach weiter und probiere diese Übungen aus, um dein Wissen zu festigen!

Häufige Fragen

Ist ChatGPT kostenlos?

Es gibt eine kostenlose Variante mit etwas begrenztem Funktionsumfang. Für längere Konversationen und neuere Modelle gibt es kostenpflichtige Pläne, die monatlich abgerechnet werden.

Sollte ich persönliche Daten eingeben?

So wenig wie möglich. Bestellnummern und Adressen besser erst in deiner E-Mail ergänzen, nicht im Chat. So bleiben sensible Daten außerhalb der KI.

Wie wird die E-Mail höflicher oder kürzer?

Schreibe ChatGPT direkt: Mach den Text höflicher oder Kürze auf vier Sätze. Du bekommst sofort eine neue Variante, ohne den Anlass nochmal beschreiben zu müssen.

Kann ChatGPT in mehreren Sprachen schreiben?

Ja. Sage einfach: Auf Englisch oder Auf Französisch. ChatGPT schreibt die E-Mail in der gewünschten Sprache, oft mit landesüblichen Höflichkeitsformeln.

Wie speichere ich die Vorlage für später?

Lege im E-Mail-Programm einen Entwurf an und füge den Text ein. Bei Outlook und Gmail kannst du Vorlagen speichern, sodass du sie später mit einem Klick wiederverwendest.

So nutzt du ChatGPT zur Erstellung von E-Mail-Vorlagen

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