PDF-Dateien einfach in E-Mails anhängen: So geht's!

In diesem Video lernen wir, wie du PDF-Dateien an eine E-Mail anhängst.

Einleitung:
In diesem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ganz einfach eine PDF-Datei als Anhang in einer E-Mail hinzufügen kannst. Außerdem erfährst du, wie du Dateien auch direkt per Drag-and-Drop anfügen kannst und wie du einen Anhang wieder entfernen kannst. Lass uns starten!


Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Neue E-Mail erstellen:

    • Öffne Outlook und klicke oben links auf das Symbol für eine neue E-Mail.
  2. Empfänger und Betreff eingeben:

    • Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Betreff in die entsprechenden Felder ein.
  3. PDF-Datei anhängen:

    • Klicke auf das Büroklammer-Symbol, um eine Datei anzufügen.
    • Wähle „Von diesem PC durchsuchen“ und finde die gewünschte PDF-Datei.
    • Klicke auf die Datei und dann auf „Einfügen“. Die PDF-Datei wird nun als Anhang angezeigt.
  4. Alternative Methode – Drag-and-Drop:

    • Öffne den Datei-Explorer, suche die PDF-Datei und markiere sie.
    • Halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Datei über die E-Mail. Lass die Maustaste los, und die Datei wird als Anhang hinzugefügt.
  5. Anhang entfernen:

    • Wenn du den Anhang wieder entfernen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wähle „Anlage entfernen“.

Nun bist du bereit, PDF-Dateien ganz einfach an deine E-Mails anzuhängen!


Jetzt, wo du alle Schritte kennst, möchten wir dir fünf Übungen geben, um das Gelernte direkt anzuwenden:


  1. Erstelle eine neue E-Mail und füge einen Test-Empfänger und einen Betreff ein.

  2. Finde eine PDF-Datei auf deinem Computer und hänge sie an die E-Mail an.

  3. Versuche, die PDF-Datei per Drag-and-Drop an eine neue E-Mail anzuhängen.

  4. Übe das Entfernen eines Anhangs. Füge einen Anhang hinzu und lösche ihn dann.

  5. Versende die E-Mail mit dem Anhang an dich selbst oder an eine vertraute Person.


Nutze diese Übungen, um dein Wissen zu festigen und sicher im Umgang mit E-Mails und Anhängen zu werden!

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