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PDF-Dateien einfach in E-Mails anhängen: So geht's!

In diesem Video lernen wir, wie du PDF-Dateien an eine E-Mail anhängst.

Einleitung:
In diesem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ganz einfach eine PDF-Datei als Anhang in einer E-Mail hinzufügen kannst. Außerdem erfährst du, wie du Dateien auch direkt per Drag-and-Drop anfügen kannst und wie du einen Anhang wieder entfernen kannst. Lass uns starten!

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Neue E-Mail erstellen:

    • Öffne Outlook und klicke oben links auf das Symbol für eine neue E-Mail.

  2. Empfänger und Betreff eingeben:

    • Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Betreff in die entsprechenden Felder ein.

  3. PDF-Datei anhängen:

    • Klicke auf das Büroklammer-Symbol, um eine Datei anzufügen.
    • Wähle „Von diesem PC durchsuchen“ und finde die gewünschte PDF-Datei.
    • Klicke auf die Datei und dann auf „Einfügen“. Die PDF-Datei wird nun als Anhang angezeigt.

  4. Alternative Methode – Drag-and-Drop:

    • Öffne den Datei-Explorer, suche die PDF-Datei und markiere sie.
    • Halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Datei über die E-Mail. Lass die Maustaste los, und die Datei wird als Anhang hinzugefügt.

  5. Anhang entfernen:

    • Wenn du den Anhang wieder entfernen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wähle „Anlage entfernen“.

Nun bist du bereit, PDF-Dateien ganz einfach an deine E-Mails anzuhängen!

Jetzt, wo du alle Schritte kennst, möchten wir dir fünf Übungen geben, um das Gelernte direkt anzuwenden:

  1. Erstelle eine neue E-Mail und füge einen Test-Empfänger und einen Betreff ein.

  2. Finde eine PDF-Datei auf deinem Computer und hänge sie an die E-Mail an.

  3. Versuche, die PDF-Datei per Drag-and-Drop an eine neue E-Mail anzuhängen.

  4. Übe das Entfernen eines Anhangs. Füge einen Anhang hinzu und lösche ihn dann.

  5. Versende die E-Mail mit dem Anhang an dich selbst oder an eine vertraute Person.

Nutze diese Übungen, um dein Wissen zu festigen und sicher im Umgang mit E-Mails und Anhängen zu werden!

Häufige Fragen

Wie groß darf ein E-Mail-Anhang maximal sein?

Bei Outlook und den meisten Anbietern liegt das Limit bei 20 bis 25 MB pro E-Mail. Größere Dateien teilst du am besten über einen Cloud-Dienst wie OneDrive oder WeTransfer.

Kann ich auch andere Dateien anhängen, nicht nur PDF?

Ja. Genauso funktionieren auch Word-Dokumente, Bilder, Excel-Tabellen oder Videos — solange die Gesamtgröße im Rahmen liegt.

Sehe ich vor dem Senden, was angehängt ist?

Ja. Über dem E-Mail-Text erscheint nach dem Anhängen eine kleine Vorschau mit Dateiname und Größe. So kannst du vor dem Klick auf „Senden“ prüfen, ob alles stimmt.

Geht das Anhängen auch in Webmail oder einer anderen E-Mail-App?

Ja. In webbasierten Diensten wie Gmail oder GMX gibt es ebenfalls ein Büroklammer-Symbol, das genauso funktioniert.

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