Outlook Kalender effektiv nutzen: Termine und Besprechungen einfach planen
In diesem Video lernen wir, wie du den Kalender in Outlook nutzen kannst.
Wir gehen Schritt für Schritt durch die Funktionen und Möglichkeiten, die dir der Outlook Kalender bietet. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Punkte:
Einführung in den Kalender
Was ist der Outlook Kalender?
Grobe Übersicht über den Monats- und Wochenansicht.
Outlook Kalender öffnen
Suche nach Outlook in der Windows Suchleiste.
Klicke auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke.
Termine erstellen
Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung eines neuen Termins.
Titel, Beginn und Ende des Termins auswählen.
Ganztägiger Termin und Ort hinzufügen.
Verbesserung der Übersicht durch Beschreibung.
Besprechungen planen
Einrichtung einer neuen Besprechung.
Titel und Teilnehmer der Besprechung eingeben.
Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung angeben.
Senden der Einladung an die Teilnehmer.
Ansicht des Kalenders ändern
Wechsel zwischen Tagesansicht, Arbeitswoche und Wochenansicht.
Jetzt bist du bereit, den Outlook Kalender zu verwenden und deine Termine zu verwalten!
Übungsaufgaben
Öffne den Outlook Kalender – Suche nach Outlook und öffne den Kalender. Notiere dir die Wochentage.
Erstelle einen neuen Termin – Plane einen fiktiven Termin für nächste Woche und speichere ihn.
Plane eine Besprechung – Setze eine Besprechung mit dir selbst ein und füge eine Beschreibung hinzu. Sende dir die Einladung.
Ändere die Kalenderansicht – Wechsle zwischen Tagesansicht und Wochenansicht. Welche Ansicht gefällt dir besser?
Füge einen ganztägigen Termin hinzu – Erstelle einen ganztägigen Termin, z.B. für einen Feiertag und speichere ihn.
Mache weiter mit dem Lernen und entdecke die Funktionen von Outlook Kalender!
Häufige Fragen
Wie wechsle ich die Kalender-Ansicht?
Oben in Outlook findest du Knöpfe für Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat. Mit einem Klick wechselst du zwischen den Ansichten. Tages- und Wochenansicht zeigen Termine mit Uhrzeit, die Monatsansicht ist gut für die Übersicht.
Was ist der Unterschied zwischen Termin und Besprechung?
Ein Termin ist nur für dich, zum Beispiel Arzt oder Sport. Eine Besprechung lädt andere Personen ein, sie bekommen eine E-Mail mit Datum, Uhrzeit und Ort. Sie können zusagen oder absagen, du siehst die Antworten im Kalender.
Kann ich Termine wiederholen lassen?
Ja. Beim Erstellen eines Termins gibt es den Knopf Serie. Wähle täglich, wöchentlich oder monatlich und lege das Ende der Serie fest. Outlook trägt den Termin dann automatisch immer wieder ein.
Wie bekomme ich Erinnerungen für Termine?
Outlook erinnert standardmäßig 15 Minuten vor jedem Termin. Diese Zeit lässt sich pro Termin oder generell unter Einstellungen anpassen. Du bekommst eine Benachrichtigung als Pop-up auf dem Bildschirm.
Wie lade ich jemanden zu einem bestehenden Termin ein?
Öffne den Termin per Doppelklick und ergänze unten Teilnehmer mit den E-Mail-Adressen. Klicke auf Senden, der Termin wird zur Besprechung und alle eingeladenen Personen bekommen eine Einladung.
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